Все статьи

Почему Word лучше, чем PowerPoint

Почему Word лучше, чем PowerPoint

Арман Сулейменов

Арман Сулейменов
12 февр. 2021 г.
12 февр. 2021 г.

Amazon известен тем, что не использует PowerPoint во время внутренних презентаций. Вместо этого они используют 6-страничные мемо, которые пишет лидер проекта или инициатор встречи.

Написать 6-страничное мемо намного сложнее, чем сделать презентацию из 100 слайдов. Повествовательная структура хорошего мемо требует глубокого понимания от автора. Благодаря написанию мемо, автор улучшает свой анализ проблемы, уточняет приоритеты и улучшает связи между разными частями решения.

PowerPoint-слайды позволяют не вдаваться в детали и пропускают “слонов” в комнате. Bullet-point-списки в слайдах создают иллюзию одинакового приоритета всех идей в списке.

6-страничные мемо следуют такой структуре: введение, цели (бизнес-цели и метрики), принципы (которым будет следовать данный проект - они должны быть синхронизированы с 14 главными принципами Amazon), текущее состояние вещей и почему этот проект нужен, усвоенные уроки (что мы поняли в прошлом году) и стратегические приоритеты (что мы будем делать в следующем году).

Мемо следуют таким правилам: 1) не более 30 слов в предложении: “из-за того факта, что” —> “т.к.”, “был полностью не способен” —> “не смог”; 2) заменять прилагательные/наречия данными: “мы заметно улучшили производительность” —> “мы уменьшили задержу со стороны сервера с 10мс до 1 мс”; 3) устранять обманчивые слова, которые скрывают правду: “почти все клиенты” —> “87% всех подписчиков Prime”, “намного лучше” —> “лучше на 0.25%”; 4) проходит ли мемо тест Валерия Карпина: “Ну и что?”; 5) если есть вопрос, отвечать на него одним из следующих 4 ответов: да, нет, число; не знаю, но отвечу, когда узнаю ответ.  

Первые 25 минут каждой встречи все ее участники посвящают тому, чтобы посидеть молча и внимательно прочитать 6-страничное мемо и сделать нужные заметки. Это устраняет проблему того, что кто-то не подготовился и заранее не прочитал текст. Далее участники встречи начинают “прожаривать” презентующего различного рода вопросами. Важно отметить, что благодаря такой структуре, встреча не превращается в беспорядочный брейншторм сумасшедших идей. Цель встречи - не придумывать новые идеи, а за-стресс-тестить предположения в текущем плане.

Рабочие встречи занимают много времени и будет лучше, если они не будут тратить его впустую.

https://t.me/armansu_live