Я, как и многие, не люблю видеть свой календарь заполненным, поэтому традиционно вношу в него только внешние обязательства, которым сказал “да”. Одно удивительное “свойство” календаря - это то, что мы выполняем все (или почти все), что в него занесено. Следовательно, мой подход явно не раскрывает весь потенциал этого инструмента.

Поэтому мне показалась очень интересной простая практика основателя Treehouse Райана Карсона:

1) Сделать список пяти больших проектов, над которыми вы работаете.

2) Определить, какой процент вашего времени должен посвящаться каждому проекту.

3) Создать повторяющиеся блоки в календаре для каждого из проектов.

Первые 5 минут каждого блока посвящаются определению задач, которые нужно выполнить в рамках данного блока. Список этих задач желательно вести заранее для того, чтобы планирование было поставлено на конвейер. Далее можно использовать таймер (стандартный метод Pomodoro), чтобы сфокусироваться. Внешние встречи - это также отдельные блоки в календаре. Можно уменьшить email/sms пинг-понг, просто отправив ссылку на открытые слоты.

Самый главный плюс данного подхода - в том, что каждый важный проект (будь то спорт, бизнес, прочее) получает предсказуемое регулярное внимание. Кроме того, календарь теперь служит фильтром и щитом от бесполезных отвлечений, которые появляются на пути.

Подробнее: https://medium.com/.../how-to-hack-your-calendar-to...